本网讯 6月9日下午,在“国际档案日”来临之际,我院在办公楼二楼会议室召开档案工作座谈会,以纪念第十个国际档案日,安排部署今年学院档案征集整理及归档工作,座谈交流档案管理工作。院党委委员、院长助理王迎秋主持会议并讲话。各系部、处室专兼职档案员参加会议。


王迎秋在讲话中指出,高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,是学校工作的重要组成部分。各单位专兼职档案员做的具体工作是全校档案工作的基础,对学校各项工作的开展具有很大的影响。“为党管档,为国守史,为民服务”是每一位档案工作人员的神圣职责。档案工作本身责任重大,使命光荣,无论是专职档案员还是兼职档案员,都要有高度的责任意识,从源头保障档案的齐全完整与安全。
为进一步加强和改进学校档案工作,王迎秋提出四点建议:一是加强档案资源建设,做好档案的收集、整理、归档工作,充分收集本单位有价值的档案资料;二是加强档案信息化建设,推进档案数字化建设,积极探索实现档案信息互联互通,资源共享,建立档案数据库;三是加强档案服务力度,通过举办校史展等多种形式服务社会、服务师生和学院教科研;四是加强安全管理,提高安全防范意识,确保档案安全,加强安全保密意识,加大利用环节的审查监督,防止出现问题,改善档案的保管条件和设施。
在今年的归档工作中,学院综合档案室针对各系部、处室进一步明确了归档范围,将具体归档要求落到实处,加强各单位的档案资料的收集工作,保障档案应收尽收,应归尽归,并针对各单位的实际情况和存在问题进行了答疑。各单位参会人员为做好学院档案工作也积极献言献策,并承诺认真工作,努力打造一支高素质的学院档案工作者队伍。(作者:王昊/ 摄影:林祥莹)